Word基础教程
Column: 工具    Time: 2026-01-06    View: 218

Word是最常用的一款办公软件,可以对文案进行高效排版编辑。
大纲:选择文本基本格式多媒体混排表格操作图片操作页码页眉审阅修订

选择文本 — 选择文本是一项基本操作,Word中有多种选择文本的方式:
  • 鼠标操作:按住鼠标左键同时移动鼠标选中文本;
  • 键盘操作:按住Shift键同时按方向键选中文本;
  • 边距操作:鼠标放在左侧页边距处,单击选中整行文字,双击选中整段文字,三击选中整篇文档文字(全选快捷键Ctrl+A);
  • 选中不连续文本:选中文字,再按Ctrl键,可以用鼠标继续选中不连续的多处文字;
  • 选中矩形区文本:按住Alt键,再移动鼠标可以不受行的限制选中矩形区域内的文字;
  • 按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。
基本格式 — 基本格式的设置主要集中于“开始”选项卡:
  • 字体面板可设置字体、字号(快捷键Ctrl+[和Ctrl+])、粗体(Ctrl+b)、斜体(Ctrl+i)、下划线(Ctrl+U)、上标(Ctrl+Shift+=)、下标(Ctrl+Shift+-)、字体背景色字体颜色以及更多字体设置;
  • 小技巧:字体设置部分可以先选择中文字体,如“宋体”,然后选西文字体,如“Times New Roman”,则正文内容中文是宋体格式,西文是Times New Roman格式,不可颠倒设置次序;
  • 段落面板可设置对齐方式(左对齐(Ctrl+l)、居中对齐(Ctrl+e)、右对齐(Ctrl+r)、两端对齐(Ctrl+j)和分散对齐)、行距、项目列表、项目编号以及更多段落设置(首行缩进、悬挂缩进等);
  • 剪切板面板的“格式刷”可以复制、粘贴格式:①选中带格式文本,单击格式刷复制格式,选中需要应用样式的文本即可粘贴格式;②选中带格式文本,双击格式刷复制格式,可连续对多处文字内容粘贴格式,不需要时按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷;
  • 样式面板的样式可以设置更复杂、成系列的样式。
多媒体混排 — 多媒体的设置主要集中于“插入”选项卡,常用的功能有插入分页、表格、图片、形状、图标、图表、页眉、页码、公式以及特殊符号等:
  • 插入并选中表格后,会出现“表设计”和“表布局”选项卡,详见 表格操作
  • 插入并选中图片后,会出现“图片格式”选项卡,详见 图片操作
  • 插入或选中公式后,会出现“公式”选项卡;
  • 插入并选中页码后,会出现“页眉和页脚”选项卡;
  • 插入并选中形状后,会出现“形状格式”选项卡;
  • 插入并选中图标后,会出现“图形格式”选项卡;
  • 插入并选中SmartArt后,会出现“SmartArt设计”和“格式”选项卡。
表格操作 — 常用的设置有插入表格、修改单元格宽/高度、增加行/列、删除行/列、拆分单元格、框线设置等,并给出了三线表设置方法:
  • 插入表格:如果创建的表行与列较少的话可以直接拖动选择行与列,如果相对较多时单击执行“插入表格”命令;
  • 单元格宽/高度修改:①鼠标放在框线上拖动可以改变整列的宽度或整行的高度;②选中表格,右键点击“自动调整”,可以根据表格内容或页面自动调整表格和单元格宽度;③鼠标放在外框线上拖动改变整个表格的宽度或高度,然后用分布列/行调整单元格宽度/高度;
  • 增加行或列:鼠标放置在框线上方或左侧,出现增加的标记,点击增加一列或一行;
  • 删除行或列:选中要删除的行或列,右键点击“删除列”或“删除行”或按“Backspace”键,注按“Delete”键是清空该行或该列内容;
  • 合并单元格:将选择的多个单元格合并成为一个整体单元格。选中要合并的两个单元格,右键,选择“合并单元格”;
  • 表布局选项卡:提供了修改功能,包含删除/插入行或列、合并/拆分单元格、自动调整表格和单元格宽度、文本对齐方式、文本与框线的距离以及表格跨页时每页是否显示标题行;
  • 表设计选项卡:提供了表框线样式、镶边行/列、标题行、背景色等设置
  • 三线表设置
图片操作 — 常用的设置有插入图片、修改图片大小、移动图片位置、图片格式化、图片排版、图片裁剪、其他设置等,并给出了常见问题解决方法:
  • 插入图片:①插入选项卡:点击“插入→图片→此设备”,在弹出的文件浏览器中选择本地图片,点击“插入”,注选图片时按住Ctrl可以选择多张图片;②直接拖放:打开文件夹找到图片文件,按住鼠标左键将其直接拖拽到Word文档的目标位置,支持同时拖拽多张文件;③复制粘贴:在其他软件(如浏览器等)中复制图片,回到Word文档后粘贴;④在线资源:点击“插入→图片→联机图片”,在搜索框输入关键词搜素,选择合适的图片插入。在线图片需联网,部分版权图片需授权使用。
  • 调整图片大小:点击图片后,拖动图片的边缘或四角的白色控点调整大小,也可通过“图片格式”选项卡中的“宽度”和“高度”准确控制;
  • 移动图片位置:点击并拖动图片,可以将图片移动到文档的任何位置;
  • 图片格式化:图片格式选项卡下的“图片样式”、“调整”等面板按钮实现视觉效果,常用的有“颜色→设置透明色”将简单的图片背景色抠除;“图片边框”为图片添加不同颜色和厚度的边框;“图片效果”添加阴影、发光以及三维旋转等;
  • 图片排版:通过图片格式选项卡下“位置”或“环绕文字”选择合适的排版方式。嵌入型是图片与文字处于同一行,无法自由移动,是最常用的排版方式;四周型/紧密型是文字环绕图片边缘,紧密型更贴合不规则图片(如人物剪影)。浮于文字上方/下方:可覆盖文字或作为背景,适合制作封面或水印效果;
  • 图片裁剪:点击“图片格式→裁剪”,然后拖动图片上黑边框去除多余部分,或点击“裁剪→纵横比”按比例裁剪(如16:9);或点击“裁剪→裁剪为形状”将图片剪成形状(如圆形)等;
  • 图片对齐:可将多张图片按特定方式对齐或分布,多用于PPT;
  • 图片旋转:可对图片进行90°或180°旋转;
  • 问题:Word中插入图片之后,图片只显示了一部分;可能原因:图片所在段落中的“行间距”被设为了“固定值”;解决办法:选择图片→点击“开始→行距→1.0”,即可完整显示图片。